Medewerker Planning en Backoffice

Five City Spa is de “next generation” spa van Nederland. Ze zijn inmiddels een begrip in Utrecht en Amsterdam en het team is gegroeid tot ruim 60 medewerkers. Hun gasten waarderen de ruime openingstijden, de hoogste kwaliteit behandelingen en vernieuwende service. Passie om alle klanten een echt bijzondere ervaring te bieden staat centraal. Eenmaal de deuren geopend, verwelkomt Five City Spa de gasten in een oase van rust en ontspanning. Het team is trots om de cultuur van klantgerichtheid uit te stralen en als Fiver draag je als geen ander bij aan deze sfeer.

Voor op het hoofdkantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning en Backoffice. In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor het realiseren van de volledige bezetting van alle vestigingen. Je krijgt energie van puzzelen en ziet het elke dag als een uitdaging om knelpunten te signaleren en op te lossen. Je bent een sparringpartner voor de managers en je denkt actief mee om de processen nog beter in te richten. Vanaf 8:30 uur s 'ochtends ben je bereikbaar voor je collega's.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verantwoordelijk voor de afhandeling van alle binnenkomende belletjes en e-mails
• Tijdig signaleren van gaten in de roosters en zelfstandig oplossen van problemen in de planning
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse maar ook lange termijnplanning en regelen van vervanging tijdens vakantie, feestdagen, verloven en ziekte
• Wanneer nodig verzet je afspraken van klanten die opnieuw moeten worden ingepland
• Je schakelt tijdig met alle medewerkers op de vloer

Naast deze werkzaamheden kan jij ook een aantal andere taken oppakken. Denk hierbij aan HR administratie (sollicitaties, contracten, training, ziektemeldingen) en/of marketing taken (social media).

• Minimaal MBO
• Enige ervaring met plannen
• Je kunt goed overweg met computers/softwaresystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je beheerst daarnaast ook de Engelse taal
• Communicatief vaardig, doortastend en je kan je goed redden in een omgeving waar veel ad hoc wordt geschakeld
• Je bent bereid om 2 maal per maand in het weekend te werken

Je komt te werken in een informeel en gezellig team met een leuke werksfeer op de werkvloer.

Daarnaast krijg je:

• Salarisindicatie tussen € 2.400 - € 3.000 bruto per maand op fulltime basis (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Volledige reiskostenvergoeding en pensioenregeling
• Bij Five City Spa wordt inbreng van goede ideeën gewaardeerd en krijg je de gelegenheid voor om die uit te testen en uit te voeren
• Je kan binnen deze functie doorgroeien naar meer verantwoordelijkheid en een breder takenpakket
• 30% korting op alle behandelingen

Sollicitatieprocedure

Lijkt het jou leuk om aan de slag te gaan als Medewerker Planning en Backoffice? Stuur dan een mail met je cv naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaande button!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office.

Heb jij vragen over deze vacature? Stuur dan een appje of bel naar Danique van Houte via 06-19803165.