Voor NVVK in hartje Utrecht hebben wij een parttime vacature voor Office Management Assistant voor 32 uur per week. In deze functie ondersteun je een aantal Beleidsadviseurs en de Coördinator Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 4 collega's en ondersteunt ongeveer 10 beleidsadviseurs.
Met wie maakt NVVK graag kennis?
Een ervaren Office Assistant die bij afwezigheid van de Office Manager haar ook kan vervangen. Jouw takenpakket bestaat onder ander uit:
agendabeheer van de beleidsadviseurs
beantwoorden van telefonische vragen
afhandelen van ingekomen mail
redigeren van (beleids)stukken en correspondentie, opmaak en huisstijl bewaken
inplannen van afspraken
beheren van de ledenregistratie
voorbereiden en notuleren van enkele vergaderingen (combi verslaglegging en besluitenlijsten
visitekaartje van de vereniging en facilitaire ondersteuning
Het betreft een secretariële vacature voor 32 uur per week, verplichte dagen zijn maandag, dinsdag en woensdag. Een functie voor een office assistant die enthousiast, proactief en ontzorgend is!
Functie eisen Office Management Assistant
Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse (32 uur) dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:
een afgeronde MBO+ opleiding (bijvoorbeeld een secretariële opleiding);
Minimaal 5 jaar relevante, recente secretariële werkervaring;
Recente werkervaring binnen een kleine organisatie is een pre;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse taaltest zal een onderdeel zijn van de wervingsprocedure);
Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office, recente ervaring met Word en basis Excel is een vereiste;
Je schakelt makkelijk met mensen op diverse niveaus;
Parttime, 32 uur per week beschikbaar;
Woonachtig in de regio Utrecht (de organisatie is goed bereikbaar met auto en openbaar vervoer).
Bovendien herken je jezelf in de volgende competenties:
zelfstandig
klantgericht
accuraat
proactief
communicatief
flexibel
resultaatgericht
kan goed prioriteiten stellen
Voor deze vacature zoeken wij een ontzorgende, klantgerichte en proactieve assistent met organisatietalent. Je kunt goed luisteren en meerdere werkzaamheden tegelijkertijd verrichten.
Aanbod Office Management Assistant
Een zeer veelzijdige en afwisselende functie als Office Management Assistant binnen een klein team. Als jij deze uitdaging aan wilt gaan, wordt je een afwisselende en veelzijdige functie geboden binnen een organisatie met grote maatschappelijke betekenis .
Verder kun je rekenen op:
Een maandsalaris tussen €3.400 en €4.000 (obv 40 uur) afhankelijk van kennis en ervaring;
Loonschalen en verhogingen obv CAO Gemeenten;
Reiskostenvergoeding;
Veel ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
Gunstige pensioenregeling;
Mogelijkheid tot ouderschapsverlof;
Fietsplan.
De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Wil je in aanmerking komen voor deze positie dan kun je via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij je om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals. Je kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87
Bedrijfsprofiel
De NVVK is een vereniging van Financiële Hulpverleners. Hard nodig in deze tijd! Zij ondersteunen gemeenten en particuliere organisaties voor schuldhulpverlening en bewindvoering. Het bevorderen van kwaliteit en vakmanschap en belangenbehartiging zijn kerntaken van de NVVK.
Bedrijfscultuur
Gedreven, informeel en persoonlijk zijn toepasselijke omschrijvingen voor de NVVK. Een hoge mate van verantwoordelijkheid en initiatief wordt hier gewaardeerd! Binnen de NVVK kom je te werken in een enthousiast, betrokken en vrolijk team duizendpoten! Kan niet bestaat niet en samen wordt de klus geklaard. Natuurlijk heb je je eigen team van beleidsadviseurs waar je dedicated voor werkt maar er is oog voor de omgeving en hulp wordt geboden waar nodig. Geen hokjesdenkers dus, maar echte aanpakkers met een teamgevoel!
