Heb jij ervaring met het uitoefenen van secretariële werkzaamheden en daarnaast projectmatig werken en ben je daarnaast iemand die proactief meedenkt en gestructureerd werkt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor een belangrijke partner binnen de gezondheidszorg gespecialiseerd op gedragsproblemen in Utrecht-Zuid zijn we op zoek naar een parttime Secretarieel Projectondersteuner voor 28 tot 32 uur per week, waarbij 36 uur per week ook mogelijk is.
Samen met jouw vier collega's van het secretariaat vormen jullie het hart van de organisatie. Binnen jouw functie ondersteun je het Management Team, bestaande uit 4 leden, én ondersteun jij de coördinatoren ten aanzien van de lopende projecten.
Hoe ziet jouw functie als secretarieel projectondersteuner er uit, je ondersteunt tenslotte het MT én je ondersteunt bij projecten. Heel veelzijdig dus!
Management Team:
Het beheren van de mailbox;
Complex agendabeheer;
Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
Notuleren van vergaderingen;
Bewaken van de voortgang van actiepunten;
Je organiseert bijeenkomsten door het hele land en bent hier zelf bij aanwezig.
Projectondersteuning:
Begeleiden van A tot Z bij diverse projecten;
Meedenken en secretariële, administratieve en organisatorische van projecten;
Het inplannen van workshops;
Het organiseren en inplannen van webinars.
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk alle overige voorkomende en administratieve werkzaamheden.
Een ontzettend leuke en afwisselende parttime baan voor een initiatiefrijke en hands on collega die graag werkzaamheden naar zich toe trekt en affiniteit heeft voor de zorg.
Voor deze vacature van Secretarieel Projectondersteuner ben je zelfstandig, stressbestendig, daadkrachtig en proactief. Verder herken je je in onderstaand profiel:
Minimaal MBO+ (denk)niveau:
Ervaring in soortgelijke functie als Secretaresse | Projectondersteuner | Projectsecretaresse;
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal;
Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
Parttime beschikbaar voor 28, 32 of 36 uur per week.
Jij bent tevens:
Gestructureerd werkt en erg accuraat;
Zelfstandig maar zeker ook een teamplayer;
Snel van begrip en zelfstartend;
Flexibel en snel in schakelen in (soms) een hectische omgeving;
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.
Ben je communicatief- en sociaalvaardig, klantgericht, vlot en oplossingsgericht? Reageer dan direct!
Een leuke baan binnen een gezondheidszorg organisatie in Utrecht-Zuid waar de sfeer open en informeel is. Ze bieden mooie arbeidsvoorwaarden je wordt direct bij onze opdrachtgever op contract genomen, het betreft een vaste baan.
Verder bieden zij je:
Een salaris tussen de € 2605,- en € 3.640,- bruto per maand o.b.v. 36 uur conform de CAO Gehandicaptenzorg;
Een uitdagende parttime functie voor 28 tot 32 uur (of 36 uur);
Je werkt zowel vanuit huis als kantoor (hybride);
Een baan waarin zelfstandigheid centraal staat;
Enthousiaste, leuke en gedreven collega's in je team;
Reiskostenvergoeding;
Een thuiswerkbudget en een duurzaamheidsvergoeding;
