Secretaresse | Directeur en managers

Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg.

Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse. Je komt te werken op een afdeling van 80 medewerkers en in jouw rol ga je samen met je collega-secretaresse de directeur en managers ondersteunen. Samen zijn jullie de steun en toeverlaat van dit team. Jij ondersteunt in ieder geval de directeur en 1 à 2 (van de 5) managers door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en deze voor te bereiden. Verder:

• Beheer je agenda's;
• Regel je facilitaire zaken, vergaderruimten en catering;
• Post en e-mail afhandeling;
• Zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid;
• Draag je zorg voor binnenkomende vragen en dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
• En...alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden!

Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving.

Het betreft een dynamische secretariële functie voor 32 - 36 uur per week.

Samenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

• Minimaal een afgeronde MBO secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en CRM;
• (Parttime) 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Je kan in deze functie ook vanuit huis werken.

Je komt te werken in een team van 2 secretaresses. Deze zorg gerelateerde organisatie heeft een flexibele instelling: je kunt vanuit het kantoor in Utrecht Oost werken, maar mag ook deels vanuit huis werken.

Verder kun je rekenen op mooie arbeidsomstandigheden:

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring;

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.529,- op basis van 36 uur;
• Een contract voor 32 - 36 uur voor een jaar met uitzicht op vast;
• Auto kilometervergoeding van € 0,17 p.km en een fietsvergoeding van € 0,21 p.km (je kan er gratis parkeren);
• Individueel Keuzebudget van 16,37 %;
• Flexibele werktijden;
• Hybride werken;
• Thuiswerkvergoeding € 2,15 per dag;
• 208 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;
• Een goede pensioenregeling.