Parttime Secretaresse | 24 uur

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Parttime Secretaresse | 24 uur

Pienk zoekt voor de Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB), voor haar locatie in Utrecht, een parttime Secretaresse | 24 uur.

De bevolkingsonderzoeken borstkanker, baarmoederhalskanker en darmkanker worden in Nederland uitgevoerd en gecoördineerd door vijf screeningsorganisaties. De Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) is een coöperatie die activiteiten ontplooit op het gebied van informatietechnologie, informatiemanagement, contractbeheer en gezamenlijke inkooptrajecten ten behoeve van de vijf screeningsorganisaties. Belangrijke taken van de FSB zijn het beheer en de (her)ontwikkeling van op maat gemaakte IT-systemen ter ondersteuning van de bevolkingsonderzoeken en het realiseren of verbeteren van de data-uitwisseling met ketenpartners van de screeningsorganisaties. De FSB ziet zichzelf als trotse partner bij de opsporing van kanker. In het dagelijks handelen is de FSB herkenbaar door 4 kernwaarden; betrokken, taakvolwassen, duurzaam en betrouwbaar.

De FSB transformeert momenteel van beheerorganisatie naar een netwerkorganisatie ten dienste van de bevolkingsonderzoeken en de screeningsorganisaties. Als office manager | secretaresse ben je het gezicht van de FSB en het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarnaast bied je, proactief secretariële ondersteuning aan het management én het gehele kantoor in de meest brede zin van het woord.

Als parttime secretaresse heb je dagelijks contact met je collega Office Manager en Project Assistente. Daarnaast heb je regelmatig contact met de collega’s uit de screeningsorganisaties en met verschillende interne en externe partijen zoals leveranciers en bezoekers.

Jouw rol ziet er in hoofdlijnen als volgt uit:

  • de rol van gastvrouw | gastheer; bezoekers ontvangen, telefoon e.d.;
  • organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • beheren en bewaken van meerdere agenda’s en het maken van afspraken;
  • beheer van contracten en archief’;
  • het voorbereiden, notuleren en (toezien op) uitvoeren van actiepunten van diverse vergaderingen;
  • het registreren en behandelen van correspondentie en e-mailverkeer;
  • verzorgen van overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Herken jij je in bovenstaand profiel? Dan maken wij graag kennis met jou! Reageer op deze parttime baan van 24 uur bij de Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) door op de "Solliciteer" knop te klikken en dan neemt Anne van Doorn van Pienk | Office Professionals jouw sollicitatie in behandeling.

Functie eisen Parttime Secretaresse | 24 uur

De functie van parttime Secretaresse is een nieuwe functie die jij vorm zal moeten geven samen met de Office Manager. Twee elementen die in ieder geval in deze functie terugkomen zijn;

  1. Gastvrijheid: je bent een echte gastheer | gastvrouw die het leuk vindt om mensen zich welkom te laten voelen bij FSB en hen te ontzorgen.
  2. Secretariële ondersteuning zoals het beheren en bewaken van meerdere agenda’s en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.

Verder herken je je in het volgende profiel:

  • een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
  • ruime ervaring in een vergelijkbare rol als secretaresse en affiniteit met de zorgbranche is een pré;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse taaltest zal onderdeel zijn van de procedure);

Jij:

  • bent representatief, een uitstekende communicator en zelfstandig;
  • je houdt het hoofd koel in hectische situaties, bent georganiseerd, proactief, initiatiefrijk en flexibel;
  • je vindt het heerlijk om in een team te werken en samen met dit team het secretariaat naar een hoger niveau te brengen maar je kan ook prima zelfstandig aan de slag;
  • je bent parttime beschikbaar voor 24 uur waarbij uren en dagen in overleg zijn met jouw duo collega Office Manager (ook tijdens schooltijden is een mogelijkheid).

Ben je enthousiast geworden van de functie van Secretaresse en zie je jezelf een steentje bijdragen aan het voorkomen van kanker in Nederland, solliciteer dan via onderstaande knop ‘Solliciteer’.

Voor nadere informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anne van Doorn van Pienk | Office Professionals, bereikbaar onder telefoonnummer (030) 2767 187. Deze vacature zal tegelijkertijd zowel intern als extern worden geplaatst. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Aanbod Parttime Secretaresse | 24 uur

Naast een informele werksfeer biedt de Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken (FSB) deze parttime Secretaresse:

  • Een uitdagende zelfstandige functie in een lerende organisatie met een belangrijke maatschappelijke doelstelling;
  • Een omgeving met een informele werksfeer en waar ruimte is voor eigen initiatief;
  • Een parttime functie van 24 uur per week;
  • Een tijdelijke aanstelling, in eerste instantie voor de duur van een jaar;
  • Een centraal gelegen kantoor in Hoog Catharijne in Utrecht. Gezien de ligging van het kantoor wordt reizen met het openbaar vervoer gestimuleerd;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een sportvergoeding en reiskostenvergoeding.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Hilversum
Utrecht
Utrecht
Utrecht
Nieuwegein
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.