Officemanager

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

21-06-2022

Publicatie eindigt

21-06-2023

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Bedrijfsprofiel

De organisatie is opgericht in 1999 en van oorsprong specialist in netwerk- en communicatieapparatuur. Het bedrijf heeft zich in de loop der jaren ontwikkeld tot multidisciplinair leverancier van hoogwaardige ICT- en AV-oplossingen. Met de specialistische webshops en een eigen installatiedienst helpen ze zowel online als offline dagelijks vele klanten onder het motto: “Techniek toegankelijk maken.” Het team bestaat uit zo'n 40 ambitieuze professionals die keihard werken om de doelstellingen te behalen. Ze willen niet alleen de beste zijn en blijven, maar ook de grootste worden. Met de shops, productkennis, dienstverlening en medewerkers zijn ze dus continu bezig met maar één ding: techniek toegankelijk maken voor klanten.

Functie omschrijving

Als Officemanager ben je verandwoordelijk voor facilitaire taken en HR ondersteunende werkzaamheden. Je ondersteunt de HR manager bij de personeelsadministratie (o.a. contracten, mutaties, verlof en de mailboxen van HR en Facilitair), regelt de planning voor het magazijn, bestelt o.a. werkkleding en visitekaartjes, maar zorgt ook dat onze BHV'ers op tijd hun cursussen doen. Daarnaast regel je de contacten voor het onderhoud van de poolauto's en zorg je dat er afspraken gemaakt worden voor schoonmaak en onderhoud van het pand. Jij houdt alles in de gaten en trekt bij de juiste partijen aan de bel als er actie nodig is.

In deze rol rapporteer je aan de HR manager. Het zou ideaal zijn, als je alle ochtenden aanwezig kunt zijn (5 x 4 of 5 uur). Alternatieven hierop zijn bespreekbaar.

In het kort:

  • Personeelsadministratie;
  • Verlof- en verzuimadministratie;
  • Mailboxen HR en Facilitair beheren;
  • Magazijnplanning;
  • Externe contacten i.v.m. onderhoud pand en poolauto's;
  • Bestellingen (thuisbezorgd, visitekaartjes, werkkleding).

Wij vragen

  • HBO denk- en werkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Relevante administratieve werkervaring;
  • Sterke communicatieve vaardigheden.


De volgende competenties worden gevraagd voor deze functie: Zelfstandigheid, Flexibiliteit, Nauwkeurigheid, Kwaliteitsgerichtheid en Plannen & Organiseren.

Wij bieden

  • Een team met enthousiaste, jonge collega’s;
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
  • Een marktconform salaris (bij aanvang tussen € 2.400 en € 3.000 bruto obv 40 uur);
  • Laptop van de zaak;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur);
  • Korting op ons hele assortiment;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling;
  • Bedrijfsuitjes, vrijdagmiddagborrels en gezamenlijke lunch.

Sollicitatieprocedure

Heb jij interesse in de vacature voor Officemanager? Stuur dan een mail met je cv en motivatie naar shanna@go-office.nl of solliciteer via onderstaande button!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office.


Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Shanna van Hattum - Janssen via +31 6 5363 8982.


Solliciteren

Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul je e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.