Office Support Medewerker | parttime: 28 uur

Locatie

Zeist

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Office Support Medewerker | parttime: 28 uur

Binnen deze organisatie staat een optimale onderlinge samenwerking centraal. Een organisatie waar aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling, waar de lijnen kort zijn en de omgeving dynamisch is. In deze functie werk je samen met gedreven professionals die een grote passie hebben voor hun vak.

Een parttime functie voor een dienstverlenende persoonlijkheid die zich graag wil ontwikkelen. Omdat jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt houd je zicht op het geheel. Je zal nauw samen komen te werken met jouw directe collega waar jij een kartrekkers rol hebt en je biedt ondersteuning aan het sales team bestaande uit 7 accountmanagers.

Samen met jouw collega's heb jij het doel om de klant van een optimale dienstverlening te voorzien. In dit geheel ben jij verantwoordelijk voor o.a. onderstaande taken:

  • Verwerken van ontvangen van orders;
  • Plaatsen van bestellingen bij leveranciers (inkoop);
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van klanten, leveranciers en overige externen;
  • Contact met de leverancier m.b.t. prijs, levering etc.;
  • Maken van voortgangsrapportages inzake de orderafhandeling
  • Via de website behandel je inkomende chatberichten;
  • Opstellen van standaard offertes;
  • Opstellen van onderhoudscontracten.

Een leuke combi rol waarin je ondersteuning biedt aan het sales team maar ook samen met de Office Manager het visitekaartje bent van de organisatie!

Functie eisen Office Support Medewerker | parttime: 28 uur

Ben jij deze parttime Office Support Medewerker met een helicopterview die makkelijk tussen verschillende werkzaamheden kan schakelen? Met jouw sterke communicatieve vaardigheden kan jij ook op verschillende niveau's schakelen en haal jij energie uit een accurate administratie. Voor deze rol neem jij minimaal de volgende kennis en competenties mee:

  • MBO+ werk- en denk niveau;
  • Minimaal 3 jaar en maximaal 10 jaar ervaring in een soortgelijk rol binnen een commerciĆ«le omgeving als bijvoorbeeld binnendienst medewerker | sales support medewerker | customer service medewerker;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • Je bent parttime minimaal 28 uur of in de week beschikbaar;
  • Woonachting in een straal van 25 km rondom Zeist, Driebergen, Doorn (goed bereikbaar met het OV en gratis parkeerplaats).

En herken jij je in de volgende persoonskenmerken:

  • Nauwkeurig;
  • Een kartrekker;
  • Je staat sterk in je schoenen;
  • Je bent communicatief vaardig, kunt goed luisteren en bent punctueel sterk;
  • Resultaat gericht;
  • Proactief, je ziet de verbanden en speelt hierop in.

Aanbod Office Support Medewerker | parttime: 28 uur

Er wordt jou een uitdagende en zelfstandige functie geboden als parttime Office Support Medewerker waarbij je de afdeling sales zelfstandig ondersteunt binnen een succesvolle organisatie in de regio Zeist. Deze functie is parttime (minimaal 28 uur) in te vullen.

Je komt binnen in een informele en open cultuur. Je collega's zijn ambitieuze en gedreven professionals en jullie werken samen naar het gestelde resultaat. Binnen deze informele organisatie wordt ondernemerschap gestimuleerd met dus genoeg ruimte voor eigen initiatief.

Je wordt direct in dienst genomen met uitstekende arbeidsvoorwaarden!

Bedrijfsprofiel

Deze organisatie is gericht op IT Consultancy en ter versterking van het team zijn zij op zoek naar een Parttime Office Support Medewerker! Naast de ondersteuning van de Office Manager ligt de nadruk op de verwerking van de inkoop- en verkooporders en de daarmee samenhangende administratieve processen.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Utrecht
Utrecht
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.