Office Manager | Secretaresse (parttime: 24 - 28 uur)

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Office Manager | Secretaresse (parttime: 24 - 28 uur)

Voor een coöperatie in de gezondheidzorg in Utrecht, gespecialiseerd in het (her)ontwikkelen van op maat gemaakte IT-systemen en het realiseren of verbeteren van de data-uitwisseling met ketenpartners van screeningsorganisaties, zoeken wij een parttime Office Manager | Secretaresse (24 - 28 uur).

In deze functie van Office Manager | Secretaresse bied je, proactief, secretariële ondersteuning aan het management én het gehele kantoor in de meest brede zin van het woord. Je bent het eerste aanspreekpunt van interne en externe partijen en je rol ziet er in hoofdlijnen als volgt uit:

  • Het 'runnen' van het kantoor, vanuit de rol van Office Manager;
  • De rol van gastvrouw; bezoekers ontvangen, telefoon e.d.;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Beheren en bewaken van meerdere agenda’s en het maken van afspraken;
  • Ondersteuning bieden aan de HR Adviseur (correspondentie, inplannen sollicitatiegesprekken etc.);
  • Beheer van contracten en archief;
  • Het voorbereiden, notuleren en (toezien op) uitvoeren van actiepunten van diverse vergaderingen;
  • Het registreren en behandelen van correspondentie en e-mailverkeer;
  • Verzorgen van overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Deze vacature voor een parttime Office Manager | Secretaresse betreft een zelfstandige en afwisselende functie voor 24 - 28 uur per week (dagen in overleg, ook tijdens schooltijden).

Functie eisen Office Manager | Secretaresse (parttime: 24 - 28 uur)

De functie van Office Manager is een nieuwe functie en zal jij vorm moeten geven. Jij ziet het werk liggen en neemt initiatief!

Verder herken je je in het volgende profiel:

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau is een minimale eis;
  • Ruime ervaring in een vergelijkbare rol als office manager | secretaresse (binnen de zorgbranche is een pré);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse taaltest zal onderdeel zijn van de procedure);
  • Representatief, een uitstekende communicator, zelfstandig;
  • Tact, inlevingsvermogen, hoge ‘gunfactor’, overtuigingskracht en klantgericht;
  • Stressbestendig, proactief, zelfstandig, initiatiefrijk en flexibel;
  • De ideale office manager | secretaresse vindt het heerlijk om in een team te werken maar runt ook haar "eigen toko";
  • Parttime beschikbaar voor 24 - 28 uur (uren en dagen zijn in overleg, tijdens schooltijden is mogelijk);
  • De werklocatie is Utrecht, naast het Centraal Station (er zijn geen parkeermogelijkheden);.

Heb jij gevoel bij de branche (zorg) en affiniteit met gezondheidszorg? Reageer dan snel!

Aanbod Office Manager | Secretaresse (parttime: 24 - 28 uur)

Deze (zorg) coöperatie biedt jou als Office Manager | Secretaresse een uitdagende parttime baan op niveau en de kans om veel zaken naar je toe te trekken. De vacature is in Utrecht (naast het Centraal Station) voor 24 - 28 uur en biedt veel zelfstandigheid. De arbeidsvoorwaarden zijn prima en passend bij de functie. Je wordt direct in dienst genomen bij onze opdrachtgever met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Bedrijfsprofiel

Deze vaste baan voor een Office Manager | Secretaresse is bij een coöperatie gespecialiseerd in het (her)ontwikkelen van op maat gemaakte IT-systemen en het realiseren of verbeteren van de data-uitwisseling met ketenpartners van screeningsorganisaties in de zorg. De organisatie is gevestigd in Utrecht (naast het Centraal Station). Deze organisatie ondersteunt 5 regiokantoren bij de uitvoering van hun taken, coördineert landelijke projecten, is de centrale ontmoetingsplek en behartigt de gezamenlijke belangen.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Veenendaal
Utrecht
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.