Office assistent

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

06-12-2018

Opdrachtgever

Work-on Uitzendbureau

Vacaturebeschrijving Office assistent

In deze functie ga je 32-40 uur per week aan de slag, en het goede nieuws: je kunt direct aan de slag! Als office assistent sta je midden in de organisatie en rapporteer je rechtstreeks aan de directie. Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, help je bij het digitaliseren van processen en voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor het klantcontactcentrum. Je functie is dus enorm divers! Ook niet onbelangrijk: veel verschillende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie!

Waar kom jij te werken

De organisatie is een vastgoedonderhoudsbedrijf dat vooral werkzaam is voor professionele opdrachtgevers zoals woningbouwverenigingen, overheden, zorginstellingen en VvE's. De werkzaamheden vanuit deze organisatie bestaan voornamelijk uit onderhoud, renovatie en energetische verbeteringen in en aan vastgoed dat bewoond of in gebruik is. Goede communcatie met bewoners en gebruikers is daarom ook van essentieel belang. Er wordt veel gewerkt met contractbeheerders en vaste teams op het vastgoed. Mede hierdoor kunnen processen continu geoptimaliseerd worden. Er zit een leuke mix van ervaren en starters, maar vooral amitieuze werknemers die zin hebben om aan de slag te gaan. Net als jij!

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Er gebeurt veel op kantoor en jij beweegt je daar als een vis in het water doorheen! Wat staat er nog meer op jouw to-do lijstje?

  • beheren van agenda's en plannen van meetings.
  • ondersteunen klantcontactcentrum en bewonersconsulentent.
  • digitaliseren van processen.
  • diverse administratieve taken.
  • contractbeheer.
  • facilitaire ondersteuning zoals het bestellen van kantoorartikelen en in orde maken van vergaderzalen.

Herken jij jezelf hierin?

Jij bent flexibel, houdt van aanpakken en bent stressbestendig. Er gebeurt veel op en dag en jij kan je aanpassen aan de behoefte. Wat staat er verder op het wensenlijstje?

  • je hebt een afgeronde MBO4 of HBO opleiding.
  • je bent een harde werker en stelt je proactief op.
  • je hebt kennis van Outlook, Word en Excel.
  • klantvriendelijk en representatief.
  • ambitieus en je kunt snel schakelen.
  • uitstekende kennis van het Nederlands in woord en schrift.

Wat krijg je ervoor terug

Jij komt terecht op een fijne plek met een gezellige kleine club collega's (ongeveer 11). Jouw harde werken wordt natuurlijk beloond. Wat kan je verwachten?

  • een mooi starterssalaris tussen €1900 - €2100 bruto o.b.v. fulltime (afhankelijk van kennis en ervaring).
  • je krijgt veel mogelijkheden geboden tot ontwikkeling en doorgroei.
  • 31 vakantie dagen en vakantiegeld.
  • op termijn en bij geschiktheid verschillende doorgroeimogelijkheden.

Klinkt deze functie als DE baan voor jou? Solliciteer direct! Bij vragen kan je contact opnemen via nadia@work-on.nl of 030 636 5009.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Veenendaal
Utrecht
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.