Management Assistent(e) | Directiesecretaresse

Locatie

Geldermalsen

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Management Assistent(e) | Directiesecretaresse

Voor een respectvolle en innovatieve dienstverlener in de uitvaartbranche in Geldermalsen is Pienk op zoek naar een vriendelijke en initiatiefrijke Management Assistent | Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week. Iemand die overzicht weet te creëren en nieuwe taken ziet liggen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur.

Je hebt als management assistent(e) een zeer divers takenpakket. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Uitvoeren van alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor de directieleden (veel complex agendabeheer);
  • Ondersteuning bij dagelijkse werkzaamheden: telefoon-, post- en emailafhandeling;
  • Je bent van nature betrokken bij de ‘ins en outs’ van de organisatie en bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken;
  • Voorbereiden en notuleren van MT vergaderingen (ongeveer 2x per maand);
  • Voorbereiden en organiseren van evenementen (vak) beurzen;
  • Organiseren van personeelsuitjes, regelen van kerstgeschenken etc.;
  • Er wordt verwacht dat je mee- en vooruitdenkt over lopende zaken.

Deze vacature voor een Management Assistent | Directiesecretaresse betreft een zelfstandige en afwisselende functie voor 32 - 40 uur per week (dagen en tijden in overleg bij een 32 urige werkweek).

Functie eisen Management Assistent(e) | Directiesecretaresse

De functie van management assistent is een nieuwe functie en mag jij dus vorm gaan geven. Jij ziet het werk liggen en neemt initiatief!

Voor deze vacature van management assistent | directiesecretaresse vragen wij:

  • Een afgeronde secretariële MBO opleiding;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Recente werkervaring als Management Assistent(e) | Directie secretaresse;
  • Een representatieve en collegiale management assistent met een proactieve houding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (een taaltest is onderdeel van de sollicitatieprocedure);
  • Uitstekende kennis van Office Pakket (Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
  • Je bent discreet, zelfstandig, servicegericht, nauwkeurig en hebt een commerciële instelling
  • Je ben parttime 32 uur (vrije dag in overleg), 36 uur of 40 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Geldermalsen | Culemborg | Tiel | Zaltbommel.

Je bent voorkomend en gastvrij en de spil van de interne organisatie. Deze nieuwe functie is de perfecte rol voor een Directiesecretaresse | Management Assistent(e) die zich graag buiten de kaders van de traditionele, ondersteuning begeeft! De vacature betreft een vaste baan met heel veel uitdaging!

Aanbod Management Assistent(e) | Directiesecretaresse

Deze informele en zeer professionele organisatie uit Geldermalsen waarbij je gaat werken biedt jou:

  • Een gezonde onderneming met hoge service gerichtheid en bijbehorende kwaliteit ten aanzien van hun services;
  • Een zelfstandige en afwisselende management assistent functie, waarin je al je capaciteiten kunt benutten en waar eigen initiatief wordt toegejuicht;
  • Een functie in een hecht en gezellig team in zowel een informeel als professioneel werkklimaat;
  • Prima arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, reiskostenvergoeding);
  • Een vaste baan voor 32-40 uur per week.

Waar zoeken we een management assistent?

Voor een respectvolle en innovatieve dienstverlener in de uitvaartbranche, gevestigd in Geldermalsen, zijn wij op zoek naar een parttime (minimaal 32 uur) of fulltime (36 of 40 uur) management assistent, die het leuk vindt om te werken in een professionele, maar ook menselijke werkomgeving. In dit kantoor zijn 20 medewerkers gestationeerd waaronder de directie. Door het land heen heb je te maken met nog eens 80 collega's. Deze functie als management assistent is een vaste baan voor onbepaalde tijd.

Welke management assistent past hier?

Deze Management Assistent | Directiesecretaresse dient dezelfde mentaliteit te hebben als de organisatie en haar medewerkers; klantgericht, commercieel, representatief, energiek en proactief.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Utrecht
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.