Management Assistent | 32 - 40 uur

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

07-10-2021

Publicatie eindigt

14-12-2021

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Management Assistent | 32 - 40 uur

Bij deze organisatie is werken niet zomaar werken. Zij maken het verschil! Doe je mee?

Voor een innovatief consultancy adviesbureau in het centrum van Utrecht, zijn wij op zoek naar een Management Assistent met passie voor het vak! In deze rol ondersteun je met je 2 collega Management Assistenten het managementteam. Je werkt 1-op-1 voor 3 leden en je zorgt ervoor dat zij onbezorgd kunnen werken en dat alle organisatorische en agenda-technische zaken geregeld zijn. In deze functie ga jij daarbij geen uitdaging uit de weg!.

Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

  • Je beheert de drukbezette agenda's van jouw managers die vaak werken op verschillende projecten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van de inbox en het contact met klanten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van alle afspraken, trainingen en klantsessies tot internationale business trips;
  • Samen met je collega Management Assistent bedenk je creatieve oplossingen, op een gewone en ongewone manier, niets is te gek;
  • Je helpt het team om vooruit te denken en je ondersteunt hen ook inhoudelijk wanneer nodig;
  • Je hebt contact met mensen op verschillende niveaus binnen en buiten deze organisatie, ook internationaal.

We zijn op zoek naar een ontzorger die goed is in het werk, maar net zo belangrijk is dat het leuk is om met jou te werken! Je weet behoeften goed te lezen en hier proactief op in te spelen, ook ben je een organisatietalent en beschik je over een 'hands-on' mentaliteit.

Wil jij werken in een omgeving waarin jouw persoonlijke ontwikkeling centraal staat met de leukste collega's? Reageer dan direct!

Functie eisen Management Assistent | 32 - 40 uur

De ideale Management Assistent heeft passie voor het werk en is trots op het resultaat. Je bent optimistisch en brengt energie mee!

Ben jij deze betrokken Management Assistent met het volgende profiel:

  • HBO | WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële rol in een dynamische en commerciële omgeving;
  • Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • Je beheerst Microsoft Office goed;
  • Je bent een organisatietalent en beschikt over een 'hands-on' mentaliteit;
  • Je bent tenminste 4 dagen per week beschikbaar, 32 uur (fulltime: 5 dagen is een pré);
  • Je bent bereidt om met het OV of de fiets te reizen (er is geen parkeergelegenheid).

Efficiënt, flexibel, optimistisch, empathisch en verantwoordelijk zijn 5 woorden die jou goed omschrijven. Tevens voel je je thuis in een vooruitstrevende, dynamische en hoogopgeleide werkomgeving.

Aanbod Management Assistent | 32 - 40 uur

Onze opdrachtgever uit Utrecht is internationaal werkzaam in diverse branches. Zij bieden een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast team. Je komt te werken in een prachtig oud pand in hartje Utrecht. De vacature past goed bij een gedreven Management Assistent die op zoek is naar de tweede of derde stap in haar/zijn carrière. De functie kan zowel fulltime als parttime ingevuld kunnen worden op basis van 32, 36 of 40 uur per week. Het betreft een vaste baan, waarbij je direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Thuiswerken behoort zeker tot de mogelijkheden.

Wat wordt je geboden:

  • een passend, marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • dagelijks een heerlijke, gezonde lunch
  • een laptop in bruikleen
  • een mobiele telefoon in bruikleen. Het abonnement en alle gesprekskosten worden vergoed
  • een OV businesscard voor zakelijk en woon-werk verkeer
  • een fietsplan waarbij je voordelig een fiets kunt leasen
  • een internetvergoeding van EUR 15 per maand
  • goede pensioenregeling
  • een collectiviteitskorting voor je zorgverzekering (extra korting op je basisverzekering en volledige vergoeding van aanvullende verzekeringen)
  • je ontvangt een eerste contract van 7 maanden, na 7 maanden is het de bedoeling dat dit contract wordt voorgezet met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Bedrijfscultuur

De advies organisatie waar je komt te werken kenmerkt zich als een progressieve, snel groeiende en dynamische organisatie in hartje Utrecht. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling staat bij hen centraal. Samenwerking is key; samen werkt het bedrijf aan een mooie toekomst!
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.