Juridisch Secretaresse (zonder juridische kennis)

Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse.

Samen met vier collega's maak je deel uit van het secretariaat en ondersteun je bijna 20 advocaten. Je dag begint met het ontvangen van bezoek en het beantwoorden van de telefoon als eerste aanspreekpunt voor de cliënten. Vervolgens verwerk je de inkomende stukken en beheer je de dossiers, met het redigeren van teksten en stukken. Het versturen van de correspondentie en processtukken is ook onderdeel van je werkzaamheden.

Naast de verantwoordelijkheden op het gebied van administratieve zaken en archivering, help je met faciliterende werkzaamheden. In deze dynamische functie is het ook belangrijk om betrokken te zijn bij het organiseren van diverse uitjes en evenementen.

Deze parttime functie biedt je de mogelijkheid om 28 of 32 uur per week te werken. Meer uren zijn bespreekbaar. Je komt te werken in een fijn team met korte lijnen, waarin openheid en vertrouwen leiden tot succes.

Kortom, een uitdagende en afwisselende baan die op zoek is naar een echte teamspeler.

Een vacature voor een professionele, representatieve en proactieve secretaresse die zich goed kan identificeren met een zakelijke organisatie gecombineerd met een informele sfeer. Jij streeft als secretaresse naar kwalitatief goede ondersteuning, kan goed schakelen en bent proactief.

Voldoe jij ook aan de volgende eisen?

• Minimaal MBO+ niveau;
• (Enige) werkervaring als secretaresse of juridisch secretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het gehele MS Office pakket;
• Parttime, 28 of 32 uur per week beschikbaar.

Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht én dynamisch. Een vacature voor een een secretaresse met een positieve, handson uitstraling.

Dit advocatenkantoor biedt jou een uitdagende parttime secretaresse functie voor 28 of 32 uur per week aan ter uitbreiding van het ondersteunende team! Je krijgt in deze functie voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen en hierin mee te denken. Naast een leuke, veelzijdige baan biedt de organisatie jou:

• Een contract van 1 jaar (rechtstreeks in dienst) met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.600,- bruto per maand op fulltime basis (afhankelijke van leeftijd en ervaring);
• Goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Reiskostenvergoeding.

Er wordt vanuit kantoor gewerkt.