Freelance Secretaresse Overheid | 20 uur

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Freelance Secretaresse Overheid | 20 uur

Voor een overheidsinstantie in Utrecht zijn wij op zoek naar een Freelance Secretaresse. Het gaat om een parttime opdracht van 5 maanden (startdatum 22 april) met eventuele verlening voor 20 uur per week. Deze uren zijn mogelijk, in overleg, op te schalen tot 28 uur.

Voor deze opdracht zoeken wij een doortastende freelance secretaresse met recente overheidservaring. Die gewend is aan een dynamische omgeving en beschikt over een uitstekend organiserend vermogen.
Binnen deze opdracht zal je verschillende agenda's beheren en afspraken inplannen. Je organiseert bijeenkomsten, regelt de zaalhuur en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je komt te werken binnen een team van 10 enthousiaste collega's.

Je functie zal onder andere bestaan uit de volgende taken:

  • Complex agendabeheer (veel ad-hoc en met meerdere overheidsinstanties);
  • Voorbereiden van vergaderingen en -stukken;
  • Regelen en verwerken van kleine (inkoop) opdrachten; zaalverhuur, presentjes, kopij ed;
  • Notuleren en verantwoordelijk voor een adequate verslaglegging (veelal actiepunten).

Samengevat: een zelfstandige en verantwoordelijke opdracht voor een Freelance Secretaresse die ervaring heeft in een overheidsorganisatie! Een interim functie voor een parttime Secretaresse die ervaring heeft in een dynamische omgeving waarbij een grote variëteit aan onderwerpen, partijen en personen jouw aandacht vragen. Jij combineert nuchterheid met een aanpakkersmentaliteit.

Functie eisen Freelance Secretaresse Overheid | 20 uur

De parttime Freelance Secretaresse die we zoeken is zelfstandig en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Bovendien weet je goed om te gaan met politieke verhoudingen.

Verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

  • Je bent in het bezit van secretariële opleiding (op minimaal MBO niveau).
  • Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als (directie) secretaresse | management assistent binnen een overheidsorganisatie;
  • Uitstekende kennis van het MS Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest zal een onderdeel zijn van de selectieprocedure);
  • Je bent parttime, 20 uur per week, beschikbaar. De maandag, woensdag en donderdag zijn hierbij verplichte werkdagen;
  • Je bent per 22 april beschikbaar.
  • De organisatie is gevestigd in hartje Utrecht, er zijn geen parkeerplaatsen maar ze zijn zeer goed bereikbaar met het OV (trein en bus).

Tevens herken je in de volgende eigenschappen:

  • Je bent gewend om op hoog niveau te communiceren;
  • Je kunt goed overzicht bewaren, structuur aanbrengen en prioriteiten stellen;
  • Je bent integer, discreet en hebt ervaring in het omgaan met vertrouwelijk informatie en documenten;
  • Tact en gevoel zijn essentieel bij het uitvoeren van deze functie, je kan verhoudingen goed inschatten;
  • Je bent zelfstandig maar ook zeker een teamplayer;
  • Je hebt affiniteit met natuur.

Je bent een organisatorisch zeer sterke interim secretaresse die in staat is om verwachtingen te managen en te overtreffen.

Reageren kan tot woensdag 3 april 2019!!

Aanbod Freelance Secretaresse Overheid | 20 uur

Een uitdagende opdracht voor een ervaren freelance | interim secretaresse bij een overheidsinstantie! De opdracht is parttime voor 20 uur per week (maandag, woensdag en donderdag zijn verplichte werkdagen), voor minimaal 5 maanden. Deze instantie is gevestigd in hartje Utrecht.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.