Freelance Office Manager - Secretaresse

Voor een Nederlandse ngo organisatie in Hilversum die zich richt op jongeren en jongvolwassenen in landen waar de vrijheid van meningsvorming en uiting beperkt is zoeken we een tijdelijke freelance Office Manager | Secretaresse!

De huidige office manager is al weg en de procedure voor een vaste, nieuwe Office Manager is gestart, dus daarom zijn zij, per direct, op zoek naar tijdelijke invulling! In de opdracht van Office Manager ben jij op meerdere vlakken inzetbaar.

Zo verricht je verschillende secretariële werkzaamheden, in het Engels, voor de CEO en het Leadership Team en ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Initiëren en uitvoeren van relevante activiteiten ter ondersteuning van de CEO en het Leadership Team, de Raad van Commissarissen en haar relevante commissies;
• Het organiseren en plannen van interne bijeenkomsten (agendabeheer en opvragen diverse stukken);
• Verantwoordelijk voor algemene correspondentie, presentaties en de Centrale Bibliotheek;
• Je biedt ondersteuning bij het verspreiden van interne communicatie en presentaties;
• Diverse andere kantoor, facility en administratieve taken zoals bijhouden van voorraden en bestellingen, ICT / telefonie gerelateerde opdrachten. .

Een veelzijdige tijdelijke opdracht ( 32 - 36 uur) voor een interim | zzp | freelance secretaresse - office manager die de zaken waarneemt tot de nieuwe / vaste Office Manager gaat starten! Jij organiseert en coördineert de administratie en procedures van het kantoor doeltreffendheid, efficiënt en betrouwbaar!

Wij zoeken, als tussenoplossing, een freelance - tijdelijke Office Manager | Secretaresse die het heerlijk vindt om te werken binnen een dynamische en jonge omgeving, met veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Ben jij service gericht en kun jij goed multitasken en het overzicht bewaren? Initiatieven en pro-activiteit worden zeer gewaardeerd!

Je hebt - bent:

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van de Engelse én Nederlandse taal, 90% van je dag communiceer je in het Engels;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Sterk in plannen & organiseren;
• Zelfstarter, handson en positief;
• Gezellig, pro actief, een flexibele en frisse, can-do mentaliteit;
• Parttime 32 - 36 uur per week beschikbaar.

Deze functie kan op uitzendbasis, maar ook op ZZP / Interim / Freelance basis worden uitgevoerd en loopt dus door tot de nieuwe collega is aangenomen. Dit proces moet nog worden opgestart.

Er wordt je een tijdelijke - freelance opdracht geboden die zowel op uitzendbasis als op ZZP | Freelance is in te vullen. Een vacature voor een pro actieve parttime Office Manager - Secretaresse die graag initiatief toont. Als freelancer ligt je uurtarief ligt tussen 35,- en maximaal € 42,50 per uur (excl. BTW).

De functie is voornamelijk vanaf kantoor, af en toe vanuit huis behoort ook tot de mogelijkheden.