Executive Assistant

Locatie

Utrecht

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Executive Assistant

Pienk zoekt voor de driekoppige directie van Mediq in Utrecht-West een Executive Assistant die van wanten weet. Plannen, organiseren en coördineren zit in jouw DNA!

De Executive Assistant is verantwoordelijk voor het verlenen van (inhoudeiljke) ondersteuning aan en het secretarieel faciliteren van de 3 directieleden binnen Mediq. Deze uitdagende rol als Executive Assistant | Directiesecretaresse ziet er in grote lijnen zo uit:

  • Verzorgen van complex agendabeheer, afstemming met interne en externe assistants, voor coördinatie van meetings
  • Afhandelen van binnenkomende vragen en problemen
  • Namens de directieleden inkomende en uitgaande communicatie afhandelen
  • Directie assisteren bij het voorbereiden van presentatie materialen en correspondentie
  • Signaalfunctie naar de directieleden zodat deze tijdig op de hoogte wordt gesteld van interne en externe ontwikkelingen en adequaat actie kan nemen
  • Volgen van ontwikkelingen, selecteren en bewerken van relevante informatie tot beknopte rapportages
  • Managen en prioriteren van verschillende gelijktijdig lopende projecten
  • Filterfunctie, inschatten van gevoeligheden en prioriteiten en op basis hiervan afschermen van c.q. toegang verlenen tot leidinggevende
  • Zekerstellen dat de voortgang/afhandeling van bepaalde dossiers wordt verzorgd, ook bij frequente afwezigheid/onbereikbaarheid van de directieleden
  • Verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, w.o. het behandelen van (digitale) correspondentie en telefoon, in het Nederlands en Engels
  • Informeren van directieleden inzake binnengekomen berichten en afgehandelde correspondentie
  • Opstellen, i.o.m. betrokkenen, van vergaderagenda voor meetings
  • Zorgdragen voor een tijdige distributie van de agenda en bijbehorende stukken
  • Monitoren van gemaakte afspraken en bevorderen van het nakomen van gemaakte afspraken
  • Organiseren van activiteiten/evenementen, regelen van vergaderruimtes/accommodatie, buitenlandse reizen en hotelreserveringen

Wat een ontzettend uitdagende en afwisselende functie voor een Directiesecretaresse | Executive Assistant | Executive Secretary bij Mediq!

Functie eisen Executive Assistant

Dit is niet zo maar een secretaresse functie, dit is ondersteuning op hoog niveau. De lat ligt dus hoog. Breng jij het volgende mee;

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als Directie Secretaresse | Executive Assistant bij voorkeur ervaring in een internationale, commerciële organisatie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling);
  • Goede beheersing van MS Office (inclusief PowerPoint);
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal (taaltesten maken onderdeel uit van de selectieprocedure);
  • 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in (de regio) Utrecht.

Verder herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Accuraat
  • Stressbestendig
  • Integer
  • Empathisch
  • Zelfstartend
  • Pro-actieve houding

Voor deze functie maken we graag kennis met een enthousiaste en gedreven executive assistant die communicatief sterk is, een zelfstandige teamspeler die in staat is om prioriteiten te stellen en een goed 'gevoel voor verhoudingen' heeft! Ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer? Reageer dan direct!

De werving voor deze functie is uitbesteed aan Pienk | Office Professionals. Mocht u in aanmerking willen komen voor deze positie dan kunt u via Pienk.nl solliciteren. Ook bij vragen verzoeken wij u om contact op te nemen met Pienk | Office Professionals.
U kunt ons bereiken op 030 - 276 71 87.

Aanbod Executive Assistant

Je gaat werken bij Mediq B.V., Mediq is een wereldspeler in de gezondheidszorg, actief in dertien landen: een betrouwbare partner voor patiënten, zorgprofessionals en verzekeraars. Toegewijd aan het verbeteren van de zorg en zorguitkomsten en het betaalbaar houden van de zorg aan mensen die leven met een chronische ziekte.

Het is de ambitie de leidende wereldspeler te zijn in medische middelen die bij de patiënt thuis worden bezorgd. Ze willen de kwaliteit van leven verbeteren van patiënten die leiden aan chronische aandoeningen. Onder meer door de noodzaak van ziekenhuisbezoek terug te dringen door behandeling in de eigen leefomgeving mogelijk te maken en medische middelen die bij de patiënt thuis te bezorgen. Tegelijkertijd streven ze voortdurend naar verbetering van zorgoplossingen en daarmee ook de zorguitkomsten. Tezamen zal dat leiden tot daling van de kosten en dragen wij bij aan een betaalbaar zorgsysteem. Dat is onze belofte aan onze stakeholders en de samenleving.

Ontwikkelmogelijkheden
Ze bieden je een uitdagende en boeiende functie waarin je de mogelijkheid krijgt je talenten te benutten. Daarnaast krijg je begeleiding in de uitvoering van jouw functie en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing. Mediq biedt doorgroeimogelijkheden als jij in staat bent om jezelf te ontwikkelen.

Waar kun je verder op rekenen?
Ze bieden je een uitdagende baan binnen een enthousiast team met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO van Mediq. Het betreft een vaste baan binnen een enthousiast team. Hier wil jij als Executive Assistant werken!

Kernwaarden
Werknemers bij Mediq werken volgens de volgende kernwaarden: Caring Heart, Customer Drive en Champion Spirit

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Omgeving Utrecht
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.