Energieke Office Manager | Teamleider

Locatie

Hilversum

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Energieke Office Manager | Teamleider

Ben jij een representatieve, energieke Office Manager met flair en leidinggevende ervaring? >>> Lees dan snel verder.

Wij zoeken voor deze uitdagende functie een enthousiaste en gedreven office manager, zonder wie het team zich niet compleet voelt. Een positief ingestelde ondersteuner met veel energie, communicatief sterk, aansturende ervaring en met een pro actieve houding!

Welk team ga je aansturen en in meewerken?
Het office management team bestaat uit 3 betrokken office professionals en een aansturende office manager. Als team faciliteren jullie in brede zin diverse activiteiten op organisatorisch en administratief vlak voor deze internationale organisatie in Hilversum. Het team vervult een centrale rol in de organisatie.

Het gehele Office Team ondersteunt het management, de consultants en de backoffice teams en optimaliseert de kwaliteit van de dienstverlening waar mogelijk. In deze functie vervul jij de rol van Office Manager en geef je aansturing op de werkvloer van het Office Management Team. Je bent aanspreekpunt voor relaties en collega's en je bied service op hoog niveau, zowel intern als extern.

Wat houdt de functie van Office Manager | Teamleider in?
Er is geen dag hetzelfde, maar om je een indruk te geven:

  • Secretariële werkzaamheden;
    • telefoon afhandeling
    • maken van afspraken
    • complex agendabeheer
    • ontvangst gasten
    • opstellen | afhandelen van (inkomende) correspondentie
    • mail afhandeling
    • bestellingen inkoop
    • boeken van reizen, vervoer en hotel
  • Ondersteunen van collega's (op verzoek, maar ook vanuit jezelf) in de meest brede zin; gedurende de dag stromen allerlei ad hoc klussen binnen;
  • Verzorgen van diverse evenementen;
    • organisatie events
    • organisatie evenementen bij feestdagen
    • organisatie buitenlandse reizen
  • Facilitaire werkzaamheden;
  • Ondersteuning collega's op locatie;
  • Je zorgt ervoor dat de verschillende ruimtes in het kantoor, zoals de vergaderzalen, de werkplekken en de keuken, netjes en schoon zijn.

Als Office Manager | Teamleider weet je dat er vele onverwachte taken op je bord komen, initiatieven worden zeer gewaardeerd. Daar waar nodig bied jij de juiste en volledige ondersteuning. Met andere woorden, een Office Manager die het heerlijk vindt om te ontzorgen en die een luisterend oor kan zijn voor de collega's.

Wij zijn op zoek naar een inspirerende, representatieve en klantgerichte (service verlenende) office manager | teamleider. Een ondersteuner die zeer accuraat is, gevoel voor setting heeft en communicatief zeer vaardig is. Een regelnicht / -neef met lef! Een vooruitziende blik is een belangrijke kwaliteit, evenals het snel kunnen schakelen en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. De functie is zowel uitvoerend, organisatorisch als initiërend van aard.

Functie eisen Energieke Office Manager | Teamleider

Een veelzijdige functie als Office Manager | Teamleider, om die reden zoeken we een sterke persoonlijkheid met flair die beschikt over het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante, recente werkervaring in een ondersteunende office functie in een internationale omgeving;
  • Ervaring met het aansturen van een team;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Outlook, Powerpoint en Excel);
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een Nederlandse test zal deel uitmaken van de selectieprocedure);
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift (een Engelse test zal deel uitmaken van de selectieprocedure);
  • 40 uur per week beschikbaar (parttime is niet bespreekbaar);
  • Werken in de avonden en soms in de weekenden is voor jou geen probleem;
  • Woonachtig in de regio Hilversum | Utrecht | Amsterdam.

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

  • stevige en besluitvaardige persoonlijkheid
  • initiatiefrijk
  • 'can do' mentaliteit en kan veel 'ballen' tegelijktijdig in de lucht houden
  • energiek
  • flexibelle instelling is nodig binnen deze wendbare omgeving
  • stressbestendig
  • groot organisatietalent

Je streeft naar de beste service en kwaliteit voor jezelf, je collega's en gasten. Dit geeft jou een energiek gevoel. Je hebt passie voor je werk en vindt gelijkwaardigheid en samenwerken belangrijk.

Dienstverlening is niet iets wat je doet, maar wat je bent!

Aanbod Energieke Office Manager | Teamleider

Een uitdagende baan als Office Manager | Teamleider met veel afwisseling bij een snelgroeiende, ambitieuze internationale organisatie in Hilversum. De spil in een hecht team, binnen een platte organisatie. Geen dag is hetzelfde.

Het betreft een fulltime baan voor onbepaalde tijd met een prima salaris en goede secundaire voorwaarden zoals:

  • laptop
  • telefoon en telefoonabonnement
  • pensioen
  • goede begeleiding in persoonlijke ontwikkeling
  • je wordt direct bij deze opdrachtgever op contract genomen

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.