Contractmanager Raamcontracten

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

12-01-2022

Publicatie eindigt

12-01-2023

Opdrachtgever

Vertrouwelijk

Bedrijfsprofiel

Matchd bemiddelt voor tijdelijke en vaste vacatures, voornamelijk binnen de overheid. Wij werken samen met Freelancers, ZZP’ers, detacheringsbureaus en sollicitanten die open staan voor een tijdelijk loondienstverband met flexibele uren. Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Sollicitatieprocedure


Solliciteren

Functie omschrijving

Startdatum: 01-03-2022
Einddatum: 01-03-2023
Optie op verlenging: Ja
Aantal uur per week: 32-36
Sluitingsdatum: 18-01-2022 om 12:00 uur

Zorg jij voor het optimaal gebruik van de raamcontracten in het domein Mobiliteit ?

Wie zijn wij
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Mobiliteit (MOB) werkt aan een mobiliteitsnetwerk dat mensen en goederen snel op hun bestemming brengt, en met smart mobility bijdraagt aan duurzame welvaart, veiligheid en welzijn. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, versterkt de economie en bevordert een duurzame leefomgeving.

Binnen Mobiliteit spelen urgente vraagstukken zoals een schaalsprong voor het openbaar vervoer en het fietsgebruik, knooppuntontwikkeling rond stations, de aanleg van snelfietsroutes, verduurzaming van ons logistieke en mobiliteitssysteem (waaronder elektrificatie van het openbaar vervoer), en aanleg en onderhoud van wegen, bruggen en tunnels

Binnen deze programma’s vervult de provincie zowel een uitvoerende, regulerende, stimulerende als coördinerende rol. Wij zijn zowel wegbeheerder als regionaal regisseur, en passen onze bijdrage aan op de situatie. Wij richten ons op het verbinden en versterken van netwerken en spelen in op vraag en aanbod. Projecten worden uitgevoerd in 3 fasen: verkenning/ studie, voorbereiding en realisatie, waarbij iedere fase een eigen projectleider kent. Deze projectleiders werken in het gehele project samen aan het proces van de start tot de realisatie.

Wat ga je doen
Je gaat je bezighouden met het contractmanagement op drie lopende raamcontracten binnen het domein Mobiliteit. Het gaat om het raamcontract ingenieursdiensten, het raamcontract adviesdiensten kabels en leidingen, en het raamcontract onderzoek en kwaliteitszorg verhardingen. Deze raamcontracten worden ingezet in allerlei mobiliteitsprojecten zoals bijvoorbeeld snelfietsroutes, wegen, kunstwerken en parkeervoorzieningen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de raamcontractanten en werkt nauw samen met Inkoop omtrent inkooptechnische vraagstukken en met de projectleiders over de op te stellen uitvragen. Je bent de spil op het gebied van deze raamcontracten en acteert tussen de diverse teams. Daarnaast ben je gesprekspartner met de gecontracteerde ingenieursbureaus en bespreek je met hen regelmatig de verwachtingen, hun prestaties en komende uitvragen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Uitvoeren van contractmanagement conform de raamcontracten
  • Aansturing van het contractbeheer met de projectondersteuner
  • Communicatie/ periodiek overleg met de gebruikers/ projectleiders, team inkoop en de raamcontractanten
  • Adviseren van projectleiders op het gebied van uitvragen
  • Toetsen van uitvragen op inhoud
  • Uitzetten van uitvragen onder de raamcontractanten
  • Controleren van de nota’s van inlichtingen
  • Controleren op volledigheid van de ontvangen plannen van aanpak en prijzen
  • Verspreiden van de ontvangen plannen van aanpak en prijzen
  • Mede beoordelen van grote uitvragen
  • Controleren van de beoordelingen op volledigheid en inhoud
  • Toezien op naleving van afspraken en werkwijzen
  • Uitzetten/voeren van evaluaties
  • Actueel houden en verbeteren van de formats
  • Opstellen jaarlijkse managementrapportages van de raamcontracten
  • Organiseren voorlichting en presentatie van ingenieursbureaus aan de projectleiders (wie zijn ze, wat kunnen ze)
  • Voorbereiden van o.a. het nieuwe raamcontract ingenieursdiensten (huidige looptijd 2020-2024) en de andere raamcontracten (huidige looptijd 2021-2025)
  • Uitwisselen van kennis en expertise in- en extern, waardoor de samenwerking bevorderd wordt en een hogere kwaliteit wordt behaald


Wat verwachten wij
Wij  zoeken een stevige contractmanager die samen met onze collega’s en externe partners zorgdraagt voor een voortvarende voorbereiding en realisatie van onze projecten.
 

Wij vragen

  • Je hebt minimaal een diploma hbo-bachelor op het gebied van civiele techniek /weg- en waterbouw, verkeerskunde, contract- of officemanagement;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 8 jaar als manager van, adviseur van of beheerder van civiele of verkeerskundige projecten in de voorbereiding en realisatiefase;
  • Je hebt werkervaring als manager, adviseur of beheerder met civiele of verkeerskundige projecten in de voorbereidings- en realisatiefasee;
  • Je beschikt Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
  • Ervaring met het opstellen en onderhouden van raamcontracten.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Zeist
Utrecht
Utrecht
Utrecht
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul je e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.