Bestuurssecretaresse | 32 - 36 uur

Locatie

IJsselstein

Publicatiedatum

10-01-2022

Publicatie eindigt

10-05-2022

Opdrachtgever

Pienk

Functie omschrijving Bestuurssecretaresse | 32 - 36 uur

Ben jij op zoek naar een uitdagende en zelfstandige parttime functie als Bestuurssecretaresse binnen de zorg? Lees dan snel verder!

Voor een zorginstelling in de omgeving van IJsselstein zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 32 of 36 uur in de week. Aan jou de taak om de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht volledig te ondersteunen en ontzorgen.

Samen met jouw drie collega’s van het secretariaat vormen jullie het hart van deze organisatie. Jouw collega’s hebben ieder een eigen takenpakket, maar indien nodig ondersteunen jullie elkaar met de dagelijkse werkzaamheden. Enige flexibiliteit is dus gewenst.

Welke werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket;

  • Het beheren van de complexe agenda van de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht;
  • Voorbereiding en de organisatie van overleggen en projecten;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten. Dit doe je in samenwerking met de Communicatieadviseur;
  • Het notuleren en bijhouden van actiepunten tijdens de vergaderingen;
  • Het ondersteunen van projecten;
  • Het beheren van de klachtenregistratie;
  • Ontvangen van bezoekers.

Naast de standaard secretariële werkzaamheden die tot jouw takenpakket behoren, beschik je ook over een coördinerende rol. Binnen jouw functie zorg je ervoor dat het secretariaat dagelijks bemand is. Daarnaast attendeer je jouw collega’s van het secretariaat op het zo efficiënt mogelijk werken en volgens de voorgeschreven werkprocessen en systemen.

Functie eisen Bestuurssecretaresse | 32 - 36 uur

Je bent als bestuurssecretaresse proactief en denkt graag mee met de organisatie. Je kan goed het overzicht bewaren en je laat je niet afschrikken door de hectiek van de dag. Organiseren zit in je bloed en je vindt het leuk om op verschillende niveaus te schakelen.

  • MBO+/ HBO werk- en denkniveau;
  • Beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als secretaresse | management assistent | bestuurssecretaresse;
  • Je beheerst de Nederlands taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • Je bent stressbestendig, flexibel en proactief;
  • Je bent parttime 32 of 36 uur in de week beschikbaar;
  • Je bent beschikbaar op vrijdag.

Ben jij enthousiast geworden?! Dan maak ik graag kennis met je. Solliciteer direct via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Deze organisatie is ook op zoek naar een parttime secretaresse 16 - 20 uur: Lees meer

Aanbod Bestuurssecretaresse | 32 - 36 uur

Er wordt je een uitdagende en zelfstandige baan als bestuurssecretaresse binnen de zorgbranche voor 32 uur in de week geboden.

Wat mag je verder verwachten:

  • salaris conform de CAO VVT afhankelijk van leeftijd en ervaring
  • interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:
    • een eindejaarsuitkering
    • een uitstekende pensioenregeling
    • een reiskostenvergoeding
  • thuiswerken als op locatie in IJsselstein is mogelijk
  • er is veel ruimte voor flexibiliteit

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Zeist
Utrecht
Utrecht
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.