Assistent Projecten & Evenementen

Ben jij ontzettend creatief en een kei in het regelen en organiseren van zaken? Vind jij het leuk je collega's te ontzorgen en ben jij het best thuis in een jonge, vooruitstrevende organisatie? Lees dan snel verder!

Voor een innovatief consultancybureau in Utrecht (centrum), zijn wij op zoek naar een proactieve Assistent Projecten & Evenementen | Project Assistent | Team Assistent. In deze rol ben je hoofzakelijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de consultants en het verzorgen van diverse (digitale) bijeenkomsten en evenementen op het gebied van op maat gemaakte strategische vraagstukken.

Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

• Bijhouden van een kloppende planning in de agenda's van de consultants;
• Opstellen van draaiboeken en bijhouden van deadlines;
• Regelen en organiseren van locaties en online bijeenkomsten, seminars e.d.;
• Facilitaire zaken verzorgen zoals lunches, materiaal en andere benodigheden;
• Filteren en beantwoorden van e-mailberichten en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken;
• Administratieve ondersteuning bieden zoals offertes opstellen, CRM bijhouden etc.

Wat een leuke afwisselende baan! Zie jij jezelf hierin terug? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken!

De ideale assistent gaat proactief te werk, is communicatief sterk en heeft een creatieve mindset. Wij zoeken een betrokken en collegiale Assistent Projecten & Evenementen | Team Assistent, die zowel in teamverband als ook zelfstandig goed kan werken. Een aanpakker met een hands on mentaliteit en een hoge mate van verantwoordelijkheidsgevoel.

Functie wensen:

• HBO / WO werk- en denkniveau;
• Enige ervaring in een ondersteunende rol in een commerciële omgeving;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• Fulltime 40 uur per week beschikbaar (parttime 36 of 32 uur is bespreekbaar);
• Je woont in de omgeving van Utrecht en bent bereidt om met het OV te reizen (er is geen parkeergelegenheid);
• Pro-actief, creatief, enthousiast, verantwoordelijk en flexibel zijn 5 woorden die jou goed omschrijven;
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en je voelt je thuis in een vooruitstrevende, dynamische en hoogopgeleide werkomgeving.

Herken jij jezelf in deze kwaliteiten en ervaring? Reageer dan snel!

Wij vinden het belangrijk om de allerbeste selectie te maken, daarom hanteren we in onze procedure geen sluitingstermijn. Dit houdt in dat we de vacature pas sluiten als we de juiste kandidaat hebben gevonden. Zolang er een sollicitatieknop onder deze functie staat kan je reageren.

Onze opdrachtgever uit Utrecht is internationaal werkzaam in diverse branches. Zij bieden een dynamische werkomgeving binnen een enthousiast team. Je komt te werken in een prachtig oud pand in hartje Utrecht. De vacature past goed bij een gedreven kandidaat die op zoek is naar de eerste of tweede stap in haar/zijn carrière. De functie kan zowel fulltime als parttime ingevuld kunnen worden op basis van 32, 36 of 40 uur per week. Het betreft een vaste baan, waarbij je direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever.

Naast een passend, marktconform salaris krijg je dagelijks een heerlijke, gezonde lunch (wanneer werken op kantoor mogelijk is) en zijn er veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Er is veel flexibiliteit, hierbij kun je denken aan thuiswerken (ook na COVID-19), ruimte om je eigen werktijden in te richten (iedere dag de hond even uitlaten? Dat kan!) en vakanties waarin alles in overleg eigenlijk gepland kan worden!