Administratief medewerker communicatiebureau

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

05-03-2019

Opdrachtgever

Work-on Uitzendbureau

Vacaturebeschrijving Administratief medewerker communicatiebureau

Je bent net klaar met school en het moment is aangebroken dat je de eerste stappen in het werkende leven gaat zetten. Je weet van jezelf dat je heel nauwkeurig werkt en je het leuk vindt om zowel met klanten bezig te zijn als ervoor te zorgen dat alles administratief helemaal in orde is. Top, want in deze functie ben jij verantwoordelijk voor het begeleiden van orders. Dit betekent dat je contact hebt met klanten, zorgt dat de order helemaal goed in het systeem staat en dat je vragen van klanten beantwoordt.
Klinkt mega afwisselend en dat is het ook! Ben je nieuwsgierig waar je aan de slag kan? Lees hieronder verder!

Waar kom jij te werken

De opdrachtgever is een creatief bureau voor vormgeving en communicatie. Zij houden zich met name bezig met de vormgeving, inkoop en productie van huisstijlmiddelen. Zij zitten in de buurt van station Utrecht centraal en houden zich al jaren bezig met verschillende online diensten en contentvorming. Je komt te werken in een hecht team met een familie cultuur. De informele en open sfeer maken het dat jij je direct welkom voelt en dat mag ook wel met dit gezellig team van elf mannen en vrouwen. De organisatie is dus niet heel groot, waardoor jij je heel breed kan ontwikkelen en alles meekrijgt.

Hoe ziet jouw werkdag eruit

Belangrijk om te weten is wat jij precies gaat uivoeren. Daarbij valt te denken aan de volgende werkzaamheden:

  • eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers zijn (email en telefonisch).
  • beantwoorden van klantvragen, zelfstandig inventariseren van behoeften en geven van advies rondom productieorders en studio-opdrachten.
  • offertes aanvragen bij meerdere leveranciers (benchmarking).
  • uitbrengen en opvolging van offertes die vanuit de eigen commerciële initiatieven of vanuit de organisatie tot stand zijn gekomen.
  • bewaken van de planning en doorlooptijd van productieorders en studio-opdrachten.

Met andere woorden: jij staat grote klanten te woord en ontzorgt hen!

Herken jij jezelf hierin

Beschik jij daarbij over de volgende eigenschappen:

  • minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding afgerond.
  • goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling (goed in Nederlands woord en geschrift).
  • je bent niet bang om vragen te stellen.
  • je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug

Voor al dat harde werken krijg je het volgende terug:

  • lekker salaris tussen de €2.100 en €2.300 o.b.v. opleiding en ervaring.
  • 21 vakantiedagen.
  • 8% vakantiegeld.
  • de intentie om jou in dienst te nemen als het van beide kanten klikt.
  • gezellige collega's, waarmee je lekker kan gaan lunchen in het werkcafe.

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in de functieomschrijving. Solliciteer dan direct! Voor vragen kan je contact opnemen via 030 636 5009 of ilona@work-on.nl

Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.