Administratief coördinator

Locatie

Maarn

Publicatiedatum

16-04-2019

Opdrachtgever

Work-on Uitzendbureau

Vacaturebeschrijving Administratief coördinator

Als administratief coördinator ben je verantwoordelijk voor alle administratieve werkprocessen binnen de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn erg veelzijdig. Als administratief medewerker ga je je bezighouden met het up-to-date houden van data en ben je in contact met de donateurs en leden.

Je komt te werken in een klein team waar het zeker ook gewaardeerd wordt als je andere verantwoordelijkheden op je neemt. Ben jij dus een zelfstandig iemand, die accuraat is maar ook goede communicatieve vaardigheden heeft, dan ben jij degene die wij zoeken!

Waar kom jij te werken

Je gaat aan de slag bij een stichting die het voor senioren financieel mogelijk maakt om fysiek en geestelijk actief te blijven. Een super nobel doel dus! Door middel van de leden, donaties, en giften zijn ze in staat om golfkarren tegen een lager tarief aan te bieden aan de leden. De stichting is de 20.000 leden inmiddels ruimschoots gepasseerd. Samen met bijna 300 vrijwilligers zijn ze inmiddels door het hele land actief.

Als je er binnenkomt is de sfeer erg gemoedelijk en vertrouwd. De bedrijfshond komt je gelijk tegemoet. Ook heerst er een prettige en open sfeer. Ze zijn in Maarn gevestigd en goed te bereiken met het OV. Het is vanaf station Maarn namelijk maar 3 minuten lopen!

Hoe ziet jouw werkdag eruit

Als administratief coördinator ga je verschillende taken uitvoeren, denk hierbij onder andere aan:hoe je dag er precies uit ziet, lees hieronder.

  • je begint de ochtend (nadat je een kop koffie of thee hebt gehaald) met het openen van de mailbox. Je checkt alle binnengekomen mail en geeft alvast antwoord waar mogelijk;
  • daarna komen er behoorlijk wat telefoontjes binnen, zo gaat de dag wel erg snel. Voor je het weet is het alweer lunchtijd!
  • na de lunch ben je bezig met wat vragen van donateurs. Dit is een flinke klus. Gelukkig heb je nauw contact met de donateur en lukt het je om dit op te lossen;
  • aan het einde van de dag verwerk je nog binnen gekomen vragen via de mail.

De vragen die je gedurende de dag krijgt lopen enorm uit een: het ene moment ben je met bezig met het adviseren van een donateur, het volgende moment komt er een vraag over een van de golfkarren voorbij. Productieve dag hé, voor je het weet is het tijd om naar huis te gaan.

Herken jij jezelf hierin

Jij bent de perfecte kandidaat als:

  • jij een afgeronde MBO 4 in een administratieve richting hebt;
  • je houdt van aanpakken en bent nauwkeurig;
  • ervaring met salesforce is een pré;
  • 32 uur per week beschikbaar bent.

Wat krijg je ervoor terug

Er staat ook zeker wat tegenover, namelijk:

  • een salaris tussen de 2200,- en 2600,- op basis van 40 uur
  • reiskostenvergoeding
  • je gaat op contract bij de opdrachtgever
  • een fijne, kleine club collega's

Is je hart sneller gaan kloppen? Solliciteer direct of neem contact op via Jesper@work-on.nl of bel naar 030 636 5009.

Bekijk

Onze nieuwste vacatures
Utrecht
Utrecht Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.